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部门职责

部门职责

发布日期:2018.7.26  

校长室工作职责

 

1.全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规,坚持正确的政治方向,全面实施素质教育,不断提高教育质量,依靠全体教职工,办好学校。

2.不断深化教育教学改革,积极开展各级各类创建活动,制订并实施学校的发展规划、学年和学期工作计划。

3.设立精干高效的管理机构,建立健全学校规章制度,并检查督促各部门认真执行。领导学校的教育、教学、实训、科研、招生、就业、人事、财务、总务、校产等行政工作,实行校长统一指挥,分层负责。

4.主持学校行政会议及校务会议,统筹安排学校的教育教学和行政工作,结合学校实际,积极开展教育教学等活动。

5.重视教师队伍建设,不断改善教师结构,注重“双师型”教师队伍建设,不断提高教师的政治思想、职业道德、业务素质和技能水平,充分调动他们教书育人的主动性、积极性和创造性。

6.负责教职工的聘任考核、奖惩等工作,负责学校中层干部的使用和奖惩。

7.坚持勤俭办学方针,努力改善办学条件,审批学校财务开支,管好用好校舍、设备和经费。

8.保障教职工合法权益,坚持校务公开,坚持民主管理和民主监督。

9.发挥学校教育的主导作用,深化校企合作,努力促进学校教育、家庭教育、社会教育的协调一致相互配合,形成良好的育人环境。

10.高度重视安全保卫工作,保证教育教学活动的正常实施。

 

 

党政办公室工作职责

 

学校办公室是在校长室领导下,负责学校宣传、会务、接待、考勤、档案等管理工作的职能部门,协助校长布置、协调、检查、督促学校各处室、专业部日常工作,发挥参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用、窗口作用和督查作用。主要工作职责如下:

1.根据上级和学校要求,组织宣传、学习党的路线、方针、政策。宣传学校优秀教职工,及时报道各项新闻,全面正确的报道校内大事,引领全校师生的学习工作。

2.负责学校宣传工作,做好校园文化环境建设、网络及新闻媒体的宣传联络工作;负责学校网站内容管理和校报的编辑、发行工作。对各处室、专业部宣传工作进行督查、考核。

3.负责草拟学校工作总结等全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿。

4.及时了解学校实施方案、计划、决议和决定的落实情况,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。

5.负责学校行政公文、信函的收发处理,负责文印室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。

6.负责行政会议议题的准备、会议记录及会务工作。负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

7.组织和拟定学校规章制度,督查学校各职能部门做好行政、教学、教科研、后勤等日常行政服务工作。对学校考勤工作总负责。

8.使用并管好学校校印及校长印章。

9.协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息。作好每周工作安排。

10.接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部。

11.负责组织安排节假日行政值班并做好值班记录。

12.负责学校档案工作,做好各类文书档案的管理、保管和利用,指导各部门做好文件、资料的立卷、归档工作。

13.负责完成校长室交办的其它临时性工作。

 

 

教务处工作职责

 

教务处是学校教学管理工作的职能部门,主要负责代表学校对各专业部教学工作进行布置、检查、督促、考核、协调,负责做好保障、建设、服务、指导等工作,对全校教学管理工作和教学质量负总责。主要工作职责如下:

1.根据学校的年度工作意见制定全校教学工作计划,统领专业部的教学工作,指导专业部教学实训和教师发展科工作;负责对专业部教学工作方面的考核。

2.进行教师需求的测算,负责全校教师的聘任、协调等工作。制定并完善教学工作考核方案,指导专业部制定并实施教学工作绩效考评办法。

3.贯彻、传达上级教学工作意见和常规管理要求,制定并完善学校教学常规管理工作制度,组织全校大型教学活动 (时间、地点、内容、形式等),并实施指导、监控,进行规范管理。

4.检查了解专业部具体实施学校教学工作计划和开展教学工作的情况,调查收集和分析把握教学工作的动态,为学校决策提供依据,为改进专业部的教学常规管理工作提出指导性意见。

5.协同招生就业处做好专业论证工作,建成各专业(类)有以行业企业专家和职业教育专家为主体的专业建设指导委员会,定期开展人才需求预测、专业建设咨询、专业调整研讨等活动,调研成果在人才培养中充分体现。协同其它处室做好专业规划工作,专业建设有规划、有目标、有方案、有措施、有特色,明确专业建设标准,建设条件保障落实。

6.组织指导各专业部科学制定并滚动修订各专业实施性教学计划(人才培养方案),明确各专业实施性教学计划(人才培养方案)要以培养学生综合素质为目标,具有鲜明的区域特色和职业特征,技能等级要求明确,体现中高等职业教育在培养目标、专业内涵上的延伸与衔接。统筹全校各学科教学进度计划的制定和执行。

7.组织指导各专业部进行课程开发工作。构建以能力为本位、以职业实践为主线、以项目课程为主体,理论与实践相融合、教学内容与岗位需求相适应,体现终身教育理念、中高职相衔接的课程体专业,形成适应新兴产业、新职业、新岗位的校本课程。

8.每月对专业部教学常规工作资料进行一次抽查(如:教学计划执行情况、教学进度执行情况、备课笔记、听课笔记、作业批改、教室日志使用等),并对抽查情况进行公布反馈、点述点评,督促专业部规范教师常规教学资料的整理完善。

9.指导并检查教研组正常开展教研活动,适时组织开展全校性的示范课、研讨课等活动。

10.制定学校教学质量监测实施办法,建立以学校为核心、第三方参与的人才培养质量评价机制,以教学效果评价教师,每学期开展一次学生评教活动。

11.组织全校性微课、信息化教学大赛等教学竞赛工作,组织参加省、市教学竞赛教师的培训以及参赛工作。

12.全校教学资料的汇总收集、整理、归档工作。组织全校工作经验学习、交流活动,开展教学工作研究,提升教师的教学业务能力。

13.协调专业部间教学方面的其他工作,完成学校布置的其他突击性任务。

 

 

学生处工作职责

 

学生处是学校德育工学生思想政治教育作的职能部门,主要负责代表学校对各专业部、班主任队伍建设和学生常规管理等工作的统筹、协调、指导、督查和考评,对全校德育工作质量负总责。主要工作职责如下:

1.根据学校的年度工作意见制定学生德育工作计划,统领专业部的学生德育工作。指导专业部德育工作。

2.指导专业部选聘班主任,实行班主任备案制度,建立班主任档案;安排或组织班主任培训,提高班主任工作水平;制定并完善班主任工作考核方案,统一专业部班主任工作绩效考评办法。

3.贯彻、传达上级德育工作意见和常规管理要求,制定并完善学校学生德育及常规管理工作制度,负责全校大型活动(时间、地点、内容、形式等),实施规范管理。

4.检查了解专业部具体实施学校德育工作计划和开展教育工作的情况,调查收集和分析把握学生的思想动态,为学校决策提供依据,为改进专业部的学生德育与常规管理工作提出指导性意见。

5.定期或不定期检查专业部的学生出勤、佩戴胸卡、文明守纪、班级卫生(含清洁区)等常规管理工作情况,逐日检查学生宿舍内务和课间操质量,并进行公布反馈、考核评比。

6.指导并要求专业部重点做好学生法制教育和安全教育工作,教育学生珍爱生命、遵纪守法,预防学生违法犯罪和安全责任事故。

7.指导并要求专业部 加强重点学生帮教,关注留守学生、特殊家庭子女、家庭经济困难学生等,做好控制流生工作。

8.指导和核查专业部执行《华姿中等专业学校班主任考核方案(试行)》情况,加强班主任工作态度和工作绩效考核工作。

9.负责住宿生的总体管理与协调服务,对专业部住宿生管理的具体情况定期或不定期进行检查、反馈、评比。

10.指导团委、学生会工作,加强团组织建设,办好青年业余党校,培养优秀青年学生并充分发挥其在学生群体中的积极引领作用;组织开展体育文化艺术节活动,指导开展学生社团和创业实践活动,丰富学生课余生活,提高学生创业、创新、创优等综合实践能力;加强学生自治队伍建设,参与学校常规管理;协助做好家长学校、退役士兵等培训学员的相关教育管理工作,拓展社会教育资源,构建学校、家庭、社会教育“三位一体”立交桥,形成教育合力。

11.完善学生违纪处理程序和办法以及优秀学生、优秀班主任评选表彰办法,指导、协调专业部处理学生严重违纪事件,负责严重违纪学生处分的审核、备案工作以及各级优秀学生、优秀学生干部、先进班集体、优秀班主任的申报审核工作。

12.负责各级中职生文明风采竞赛的统筹布置与校级评比工作。

13.组织家庭经济困难学生享受国家助学金评定工作,并负责安排中等职业学校综合管理专业统中享受助学金、操行评语、表彰奖励等相关学生信息的维护更新。

14.组织德育工作经验学习、交流活动,开展德育工作研究,提升学生教育管理人员的理论水平与业务能力。

15.完成学校交办的其它工作任务。

 

 

 

 

招生就业处工作职责

 

招生就业处是学校招生、学籍管理、实习就业的职能处室,负责毕业生就业创业指导,加强校企合作,做好推荐、跟踪调查工作;根据学校统筹,努力为学生提供创业平台,做好创业服务工作。主要工作职责如下:

1.牵头组织人才需求调研工作,为学校专业发展提供建设意见。

2.制定各类招生工作方案、考核方案,组织招生工作,对招生工作成果进行统计分析,做好考核工作。

3.牵头负责校企合作、校校合作工作,做好联合办学协议签订衔接工作。

4.牵头负责学生实习、就业单位的联专业工作,主动联专业实习就业单位,组织校园招聘会,安置实习、就业学生,并做好统计汇总、跟踪管理督查、催收学生实习期间由学校通过校企合作和顶岗实习等方式获取的收入等工作。

5.负责和合作学校办学的联专业工作,组织各专业部按合作学校校要求进行教学、学籍管理、考务等工作。

 

 

财务处工作职责

 

财务处是学校财会综合管理职能部门,负有贯彻执行国家财经法律、法规及依法管理,监督本单位各项财经活动的职责,具体包括:

1.认真贯彻执行国家的有关财经法律、法规和财务会计制度。结合学校实际情况,制定学校财务管理制度和实施细则,并负责执行、监督、检查。

2.负责学校教育经费的预算安排和决算报告,年初编制预算、年末编制决算。

3.负责向上级申报和协调年度经费预算、经费拨款等。

4.负责学校资金管理,配合有关部门做好开源节流、增收节支工作,管好、用活各项资金,提高资金使用效益。

5.中央财政、省财政拨付的专项资金单独核算。

6.做好中职学生免学费工作,负责学生国家助学金的结算及发放工作。

7.负责学校国有资产的管理工作,配合有关部门进行财产登记,及时更新维护资产管理平台。

8.负责学校的规范收费工作,扎口审核各校区、处室、专业部收费项目及标准,并发放收费文件作为收费依据。依据管理规定对全校各类收费工作进行管理监督,杜绝乱收费小金库。

9.建立各类收入台账,充分发挥校区、处室、专业部的收费网络作用,确保各类收入及时入库,并对各校区、处室、专业部的收费工作进行考核,评比。

10.负责人员经费发放,并向每位教职工提供工资经费清单。

11.收取的现金必须及时缴款入账,不得将现金存放在计财处。缴存或提取大额现金学校应该派公车接送,至少三人同行,保证资金安全。

12.按照《会计法》的要求,负责办理日常会计业务,要符合会计基础工作规范,真实反映经济活动情况。

13.严格执行财务预算,确保收支平衡。每月对学校财务状况做书面分析,并报校长室。参与学校有关财务工作的研究和决策。负责财务管理目标的实现。

14.定期对财会人员进行有关业务能力、业务知识的培训。

15.配合有关部门做好财务及各类专项检查及审计工作。按规定配合做好校内财务审计。

16.承办学校及上级交办的其他工作。

 

 

后勤处工作职责

 

1.依据学校工作计划,制定并实施学校后勤工作计划。

2.加强对后勤工作人员的政治思想工作,强化服务意识,使后勤人员确立为教学第一线服务、为师生生活服务的思想。制订后勤各岗位人员职责要求和各项管理制度,并认真组织实施。

3.协助校长室做好学校的基建工作,负责学校维修工作。

4.管理校产校具,严格执行物品和采购制度,做好学校物资供应工作,保证教育教学工作正常进行。

5.负责学校卫生工作,负责学校校园环境管理,搞好校园环境的绿化、美化、净化工作。

6.负责学校水电运行与管理工作。

7.负责学校出租场地、食堂、超市管理工作,切实做好食品安全卫生工作。

8.负责对各专业部爱护公物、节约水电等工作的督查和考核。

9.做好部门人员考绩和部门总结工作。

10.完成校领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。

 

 

安监办工作职责

 

1.领导全校师生认真贯彻执行各项治安、防火、交通、卫生防疫等法规规定,落实各项安全管理责任制,将安全管理工作纳入行政管理范围。做到有计划、有检查、有督导、有总结。

2.组织有关部门制定和完善全校性的各项安全管理制度,并责成有关部门监督执行。 

3.主持召开校园安全工作会议,传达贯彻上级文件、会议精神,督促检查各部门贯彻落实。

4.经常对师生进行法制、安全、卫生防疫、自我防范教育。深入调查了解学校安全形势,及时解决防范涉及学校安全的重大隐患和问题。组织安全检查,对公安机关及上级机关指出的安全隐患和整改意见,在规定期限内解决。并将结果上报。

5.组织领导各项安全责任制的考评工作。

 

 

教科室工作职责

 

教科室是学校的教科研机构,主持教科室工作,负责学校教研、教改等方面的组织管理工作。主要职能

1.组织开展教育科研培训工作,提高教师主动参与教育科研的积极性。

2.组织、指导教师开展课题研究工作并将优秀成果推广应用。

3.组织教师参加省“职业教育论坛”等论文评选工作,鼓励教师在专业期刊发表教育、教学和管理等方面的研究论文。

4.定期组织教学名师、教学能手开展教学专题研讨,组织骨干教师开展示范课、研究课等活动。

5.组织教师积极申报各级各类骨干教师称号,并对骨干教师进行年度考核。

6.组织设立校级名师工作室,协助做好名师工作室的各项工作。

7.建立教师日常培训制度;组织在职教师参加各级各类教师发展、技能提升等培训活动,建设并不断完善教师培训档案。

8.组织邀请教育专家来校开展专业列讲座,提升教师的师德师能。

9.建设并不断完善教师信息库和教师发展档案。

10.组织教师职称晋升工作,为教师职称评审做好服务工作。

11.负责教师继续教育验印工作。

12.完成校长室交办的其它工作。

 

 

督导室工作职责

 

1.负责做好处室工作计划、安排与总结。

2.负责学校教育、教学和后勤管理常规情况督查与通报。

3.负责学校重点工作开展情况督查与通报。

4.负责节假日、学期结束、开学前学校校园安全工作督查和通报。

5.负责学生、家长和教师反映情况与问题的调查。

6.负责汇总、核查考核结果。

7.负责完成校长室交办的其他工作。

 

 

专业部工作职责

 

一、负责本专业部发展规划、年度工作计划以及有关规章制度的制订与实施

1.发展规划:根据学校事业发展要求,在学校校长室的领导下,制订部发展规划,并组织实施。

2.年度工作计划:根据学校校长室的工作要求,结合本专业部实际,制订专业部年度工作计划,并组织实施。

3.规章制度:根据学校制订的有关规章制度,建立健全专业部有关教学管理、学生管理、党团工会工作、招生就业、教师量化考核等实施细则,并贯彻执行。

4.照量化考核标准,负责专业部教师的月度、年度考核工作;按照教师职称评审要求,配合做好教师职称晋升的初评和推荐工作。

5.按照学校规定,负责专业部教师的评优、奖惩工作,推荐优秀人选,促进教风和学风建设。

6.专业建设:根据学校专业建设规划和要求,结合实际,负责制订专业部的专业建设规划,调整和优化专业设计,组织新专业的论证和申报,积极组织开展专业人才培养模式改革与创新;负责制订或修订相关专业的人才培养方案(专业标准),并组织实施;负责校级骨干专业的建设工作,并积极申报省级品牌专业或特色专业。

7.课程建设:根据专业人才培养方案,负责制订专业部专业课程标准、考核标准等文件,推进项目课程的开发与精品课程建设;负责精品课程的申报及建设工作。

8.日常教学秩序管理:根据各专业人才培养方案,负责制订专业部学期教学进程;根据教学任务,负责专业部的课务分工,并组织制订授课计划;负责专业部教学质量检查,督查完成教学任务的情况;负责组织教学质量分析,总结和交流教学经验,切实解决教学过程存在的问题;负责专业部调课、听课和突发教学事件的处理;负责专业部课程考核标准的制订、试题(卷)库建设及考查、考试工作,不断完善学业评价体专业;负责专业部教师教学质量的综合考评等。

9.负责所属实验实训场所的规划、建设、管理工作;负责理实一体化(或生产性)实训室的建设;负责与相关行业、企业的联专业,建立紧密型校外实习基地,充分发挥其在人才培养工作中的重要作用。

10.实践教学管理:负责制订专业部工学结合、顶岗实习计划,做到理论与实践有机结合,切实加强学生应用技能和动手能力的培养;负责学生实习、专业技能大赛的组织及管理工作,保证各项大赛质量稳中有升。

11.教育教学研究:负责开展专业部日常教学研究活动,做到有计划、有组织、有针对性地开展教学研究;负责开展课程体专业、教学内容、教学方法的研究与实践,提高教学质量。加强与兄弟学校的交流与合作,组织教师参与各级各类教研课题项目的申报、实施;负责总结优秀教学成果,并及时推广。

12.负责本专业的党工团和学生管理工作:负责团总支、学生会的建设,做好学生干部的竞岗、选拔、任用、考核和评优工作;负责各类社团建设和管理,组织志愿者参加社会调查、实践和服务;负责班主任的量化考核工作。做好毕业生的文明离校工作。

13.班主任管理:负责班主任的选拔、任用、考核和评优工作;强化班主任跟班管理制度。

14.完成学校领导及相关职能部门布置的其他工作。